項(xiàng)目管理的會(huì)議紀(jì)要
某生物質(zhì)熱電有限公司
工程部會(huì)議紀(jì)要 時(shí) 間：年12月3日下午15：30-16：30
地 點(diǎn)：二樓接待室
與會(huì)人員：
主 持 人：
記 錄：
主要會(huì)議內(nèi)容：
一、每星期五上午9：00召開部門例會(huì)，匯報(bào)本周工作情況及下周工作計(jì)劃。
二、專業(yè)工作分工如下：
XXX ：負(fù)責(zé)土建及總平面管理
XXX：負(fù)責(zé)電氣、自動(dòng)化控制及電力上網(wǎng)系統(tǒng)對(duì)接
XXX：負(fù)責(zé)汽機(jī)及輔機(jī)（含循環(huán)水系統(tǒng)）
XXX：負(fù)責(zé)鍋爐及上料系統(tǒng)、DCS系統(tǒng)
XXX：負(fù)責(zé)化水及取水系統(tǒng)
XXX：負(fù)責(zé)熱工儀表及煙風(fēng)除塵
三、項(xiàng)目管理分工：
根據(jù)現(xiàn)階段項(xiàng)目管理工作內(nèi)容成立項(xiàng)目組和項(xiàng)目小組進(jìn)行橫向協(xié)調(diào)。
綜合計(jì)劃控制組：組長(zhǎng)XXX，副組長(zhǎng)XXX
負(fù)責(zé)人員、設(shè)備、材料、資金、信息、生產(chǎn)準(zhǔn)備、技術(shù)管理、項(xiàng)目管理等綜合計(jì)劃控制工作和各項(xiàng)目小組協(xié)調(diào)工作。
下轄項(xiàng)目小組：
1. 進(jìn)度控制及培訓(xùn)小組：組長(zhǎng)XX
負(fù)責(zé)對(duì)一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控，完成每周、每月工作計(jì)劃，形成設(shè)計(jì)交付、資料互提、設(shè)備到貨、催交驗(yàn)收等分項(xiàng)工作計(jì)劃；確保進(jìn)度控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)；負(fù)責(zé)培訓(xùn)策劃管理工作。
2. 生產(chǎn)準(zhǔn)備小組：組長(zhǎng)XXX
負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)準(zhǔn)備進(jìn)行籌劃、編寫生產(chǎn)大綱和人員需求計(jì)劃。
3. 設(shè)計(jì)管理小組：組長(zhǎng)XXX
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方案審查、技術(shù)資料收集、方案提供、方案優(yōu)缺點(diǎn)識(shí)別、方案確認(rèn)、實(shí)施監(jiān)控。（當(dāng)前重要工作：上料系統(tǒng)、取水工程方案確定）
4. 采購(gòu)招標(biāo)小組：組長(zhǎng)XXX
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負(fù)責(zé)采購(gòu)技術(shù)文件提交審查確認(rèn)；資料互提確認(rèn)；設(shè)備到貨催交、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作的.進(jìn)度、質(zhì)量、信息管理工作。做好設(shè)計(jì)成品中設(shè)備編碼與設(shè)備廠商設(shè)備編碼的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作，做好固定資產(chǎn)管理，建立臺(tái)帳及固定資產(chǎn)退稅要求的有關(guān)技術(shù)文件的同步準(zhǔn)備工作。
5. 合同管理及資金計(jì)劃小組：組長(zhǎng)XXX
負(fù)責(zé)資金計(jì)劃、應(yīng)收應(yīng)付臺(tái)帳建立、合同范圍、接口管理、招標(biāo)及合同簽訂過程管理。
6. 投資控制小組：組長(zhǎng)XXX
負(fù)責(zé)工程預(yù)算審查、總體投資控制。
7. HSE小組：組長(zhǎng)XXX
負(fù)責(zé)HSE體系、制度建立，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)察。
8. 外圍協(xié)調(diào)小組：組長(zhǎng)XXX
負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)建協(xié)調(diào)、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、廠商協(xié)調(diào)。
9. 日常信息小組：組長(zhǎng)XXX
負(fù)責(zé)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)態(tài)，設(shè)計(jì)交付、設(shè)備采購(gòu)、到貨動(dòng)態(tài)、信息采集及反饋。保證信息完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。
各項(xiàng)目小組組長(zhǎng)制訂本小組管理細(xì)則，各專工作為各項(xiàng)目小組成員，完 成本專業(yè)在項(xiàng)目小組中規(guī)定的工作。
四、會(huì)上還對(duì)相關(guān)的具體工作進(jìn)行了布置。
1. 各專業(yè)施工階段質(zhì)量控制按專業(yè)監(jiān)理細(xì)則流程和要求進(jìn)行管理，設(shè)計(jì)成品、設(shè)備采購(gòu)及監(jiān)造、調(diào)試階段質(zhì)量控制應(yīng)結(jié)合各專業(yè)特點(diǎn)，由專業(yè)工程師編寫質(zhì)量控制計(jì)劃，明確質(zhì)量責(zé)任人、質(zhì)量控制點(diǎn)和質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)。
2. 重大技術(shù)方案要經(jīng)過專業(yè)小組內(nèi)部討論，公司進(jìn)行審查。
3. 各專工要編制專業(yè)管理細(xì)則，要對(duì)本專業(yè)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、催交、施工、驗(yàn)收、調(diào)試負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)預(yù)警提出，采取預(yù)防糾正措施。
4. 各專業(yè)之間要加強(qiáng)橫向協(xié)調(diào)聯(lián)系，關(guān)心上道工序和下道工序的工作，相互預(yù)警提醒，查漏補(bǔ)缺。
5. 安全方面：要求盡快建立安全網(wǎng)絡(luò)，同監(jiān)理及施工方定期召開安全例會(huì)，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕重大傷亡事故發(fā)生，達(dá)到“事故零目標(biāo)”。
6. XXX要把部門內(nèi)勤、文件編號(hào)歸檔、信息分類、檢索、傳遞、利用、文案工作及崗位職責(zé)中所提到的其它各項(xiàng)工作做好。
7. 各小組工作內(nèi)容可依工程建設(shè)需要進(jìn)行增補(bǔ)、調(diào)整；各專工工作內(nèi)容中包含部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
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