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財(cái)務(wù)制度建設(shè)的意義
摘要: 本文通過(guò)對(duì)內(nèi)控制度的詳細(xì)闡述,對(duì)怎樣規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,如何加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率與經(jīng)濟(jì)效益做出了分析,解釋了健全企業(yè)內(nèi)控制度的重要性。
abstract: this pa-pe-r elaborates on the internal control system, analyzes how to regulate the financial and accounting behavior of enterprises, how to strengthen the financial management of enterprises, improve operational efficiency and economic benefits, explains the importance of a sound internal control system. 關(guān)鍵詞: 內(nèi)控制度建設(shè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為;重要性
key words: internal control system construction;financial accounting behavior;importance中圖分類號(hào):f234.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:a 文章編號(hào):1006-4311(2017)15-0172-020 引言
一個(gè)企業(yè)的立足之本,就是經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),想要?jiǎng)?chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,就需要企業(yè)擁有一個(gè)健康透明的財(cái)務(wù)管理制度,因此,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及建立行之有效的內(nèi)控制度就顯得尤為重要了。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,所以提高內(nèi)控制度建設(shè)的速度與質(zhì)量,對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的行為就更加重要了。企業(yè)內(nèi)控制度的建立與執(zhí)行不僅僅關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成敗,更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵。
1 如何快速高效地建設(shè)完善的內(nèi)控制度
1.1 內(nèi)控管理制度建立過(guò)程中的問(wèn)題分析 企業(yè)想要正常運(yùn)轉(zhuǎn),一套行之有效的內(nèi)控制度是必不可少的,這對(duì)于提高企業(yè)的整體工作效率與企業(yè)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展都具有重要意義,近年來(lái)國(guó)內(nèi)外大、中、小企業(yè)都在不斷完善和提升內(nèi)控管理制度,取得了不俗的效果。然而在這個(gè)過(guò)程中,也涌現(xiàn)出了各種各樣的問(wèn)題,甚至有一些問(wèn)題遲遲沒(méi)有得到有效解決,這不得不引起我們的重視。
比如,企業(yè)的內(nèi)控意識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)與提升,不少企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對(duì)于內(nèi)控的真正含義并沒(méi)有一個(gè)完整而清晰的概念,甚至并不重視企業(yè)的內(nèi)控管理制度,而過(guò)分重視外部的經(jīng)營(yíng)與企業(yè)效益。另外,現(xiàn)存的內(nèi)控制度也需要進(jìn)一步完善,大多數(shù)企業(yè)負(fù)責(zé)建立內(nèi)控管理篇二:加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)提高財(cái)務(wù)管理水平
加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)提高財(cái)務(wù)管理水平———中山大學(xué)許家瑞副校長(zhǎng)在全校財(cái)務(wù)人員暑期培訓(xùn)
班的講話
2017年7月11日
暑期培訓(xùn)班期間,財(cái)務(wù)處的同志已經(jīng)就有關(guān)問(wèn)題做了專題發(fā)言,我也看了此次培訓(xùn)的材料,非常實(shí)用。為了搞好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,大家做了大量的工作,付出許多心血,借此機(jī)會(huì),我要謝謝大家多年為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作所做的努力。
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)“挨罵”的工作,這點(diǎn)我也很有體會(huì)。對(duì)這種狀況我能夠理解。因?yàn)閷W(xué)校的發(fā)展,方方面面都需要資金、經(jīng)費(fèi)的支持。從我們學(xué)校整體財(cái)務(wù)狀況來(lái)看,雖然不能說(shuō)很差,但資金并不充裕。各方面的建設(shè)和發(fā)展首先都表現(xiàn)為對(duì)資金的需求,在資金不充裕,而投入需求相對(duì)旺盛的情況下,從事財(cái)務(wù)管理工作的人挨挨罵是在所難免的,希望大家能理解。這里我再次感謝在座各位為學(xué)校發(fā)展所做出的貢獻(xiàn)。下面我講四個(gè)方面的問(wèn)題。
一、財(cái)務(wù)人員責(zé)任重大
財(cái)務(wù)管理工作責(zé)任很大。現(xiàn)在學(xué)校財(cái)務(wù)的盤子大,責(zé)任也大了。什么是盤子大了呢?目
前有的大學(xué)一年的預(yù)算總收入已相當(dāng)于西部有些不發(fā)達(dá)省份的省級(jí)財(cái)政收入。廣東省雖然整體發(fā)展比較好,但是年財(cái)政收入在20個(gè)億左右的市也還是不少的。而我們學(xué)校這幾年每年的預(yù)算收入也差不多相當(dāng)于有些市的財(cái)政收入了,所以我們的盤子也是很大的。作為協(xié)助校長(zhǎng)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),我深感責(zé)任非常重大。財(cái)務(wù)處的同志以及在座的同志們實(shí)際上都肩負(fù)著很大的責(zé)任。如何把錢用好,如何保證不出問(wèn)題,如何落實(shí)資金的安全,如何把有限的資金用到實(shí)處而不造成浪費(fèi),這些問(wèn)題都要做好確實(shí)非常的困難。
另一方面,現(xiàn)在學(xué)校的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。各附屬醫(yī)院的年?duì)I業(yè)總收入在不斷增加,各類學(xué)生達(dá)五萬(wàn)多,教工有一萬(wàn)多,有四個(gè)校區(qū),校區(qū)總面積接近一萬(wàn)畝,校舍建筑面積(不包括醫(yī)院)大約有180多萬(wàn)平方米,是個(gè)非常大的攤子。這么大的攤子所有的經(jīng)費(fèi)進(jìn)出和使用,以及日常的財(cái)務(wù)管理工作的責(zé)任都落在各位肩上,大家確實(shí)要有高度的責(zé)任意識(shí)。 現(xiàn)在社會(huì)上對(duì)整個(gè)高等教育的評(píng)價(jià)好像都不高。我想大家在報(bào)紙、電視等媒體上都可以經(jīng)常看到這類的負(fù)面報(bào)道。以前,每年開(kāi)“兩會(huì)”時(shí),人大代表、政協(xié)委員都會(huì)反映或提出政府對(duì)高校的投入太少的意見(jiàn)或提案。不知道大家是否留意到,這兩年反映的卻都是關(guān)于高校亂收費(fèi)、高校腐敗、投入不公平以及各種丑聞等等。有些報(bào)道的確存在著偏頗之處或不太符合實(shí)際情況,但這類報(bào)道實(shí)際上已造成高校社會(huì)生存環(huán)境的惡化。比如說(shuō),外界普遍認(rèn)為現(xiàn)在高校很有錢了,造成高校在向各級(jí)政府管理部門爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)時(shí)就遇到了困難。而事實(shí)上,由于連續(xù)幾年的擴(kuò)招,政府給高校的生均教育投入已經(jīng)連續(xù)四年下降了,高校自籌經(jīng)費(fèi)平衡開(kāi)支的壓力更大了。
《財(cái)務(wù)制度建設(shè)的意義》。
生存環(huán)境的惡化給高校的發(fā)展造成了許多負(fù)面的影響。如果我們自己還在經(jīng)費(fèi)使用方面不注意,發(fā)生一些不必要的開(kāi)支浪費(fèi),不進(jìn)行合理的經(jīng)費(fèi)使用控制,甚至出現(xiàn)腐敗問(wèn)題,就會(huì)提供新的“輿論資料”,加劇惡性循環(huán)。要防止這些問(wèn)題的出現(xiàn),全體財(cái)務(wù)人員都要意識(shí)到自己的責(zé)任。畢竟我們使用的都是納稅人的錢,一些不必要的消費(fèi)和消耗最終都是要公款買單的(如果是個(gè)人的消費(fèi),我相信極少會(huì)造成浪費(fèi)的),而所有的開(kāi)支及報(bào)銷最后都要經(jīng)在座各位的手,所以,大家一定要按照國(guó)家及學(xué)校的有關(guān)制度把好關(guān)。所謂的責(zé)任重大不是只針對(duì)負(fù)責(zé)某個(gè)方面的同志,而是針對(duì)在座的各位。對(duì)我們學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講,責(zé)任首先就是保證學(xué)校財(cái)務(wù)整體的正常運(yùn)作,確保不會(huì)出現(xiàn)發(fā)不出工資的情況,不出現(xiàn)大的違反國(guó)家財(cái)經(jīng)制度的問(wèn)題;對(duì)財(cái)務(wù)處來(lái)講,就是要組織好全校的財(cái)務(wù)工作,使學(xué)校的財(cái)務(wù)工作運(yùn)行順暢;對(duì)從事具體工作的基層財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),就是要按照國(guó)家和學(xué)校的財(cái)經(jīng)制度把好基礎(chǔ)關(guān)。
這些年大家付出的辛苦是有目共睹的,許多同志經(jīng)常加班加點(diǎn),假期里也得不到休息,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作取得了很大的進(jìn)步和成績(jī),各方面也都在逐步地走上規(guī)范化管理的軌道。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)
這次培訓(xùn)發(fā)給大家的三本書是國(guó)家及學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)制度的匯編。財(cái)務(wù)制度建設(shè)是財(cái)務(wù)處上半年的工作重點(diǎn),也是學(xué)校重點(diǎn)抓的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
。ㄒ唬┘訌(qiáng)
我認(rèn)為加強(qiáng)制度建設(shè)源于以下幾個(gè)方面的要求:
1、制度建設(shè)是形勢(shì)發(fā)展的要求
首先,學(xué)校的快速發(fā)展需要進(jìn)一步建立健全財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理制度涉及的面非常廣,從合同的簽訂到最后的核算及結(jié)算,一系列工作都需要有制度來(lái)保證。這三本書非常好,涉及財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)方面,為我們基層的財(cái)務(wù)工作人員提供了幫助。
完善制度建設(shè)也是形勢(shì)發(fā)展的要求,F(xiàn)在學(xué)校的校區(qū)多、人員多、經(jīng)費(fèi)總量大,涉及到經(jīng)費(fèi)使用的人員非常多,除了各個(gè)部門及院系領(lǐng)導(dǎo)外,還有很多教師也在審批和使用經(jīng)費(fèi),F(xiàn)在一項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)可能就有幾百萬(wàn)甚至上千萬(wàn),少的也有幾萬(wàn)、幾十萬(wàn),而這些經(jīng)費(fèi)的審批人就是該科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。學(xué)校每天都會(huì)有上千人在行使審批和使用經(jīng)費(fèi)的職權(quán)。我們不能保證每個(gè)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的審批人都了解國(guó)家和學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定及開(kāi)支范圍。這就要求我們
進(jìn)行相應(yīng)的制度建設(shè),要用制度來(lái)保證經(jīng)費(fèi)審批和使用的規(guī)范性。但是,光有制度也還是不行的,還要讓大家了解制度,這就需要加強(qiáng)信息的溝通,要讓廣大的教工了解財(cái)務(wù)制度,關(guān)于這方面我后面還會(huì)講到。
2、制度建設(shè)是管理的需要
我認(rèn)為現(xiàn)代化的管理是以制度為基礎(chǔ)的。例如,香港特首、美國(guó)總統(tǒng)、日本首相的更迭(日本曾經(jīng)有段時(shí)間差不多一年換一個(gè)首相)并沒(méi)有影響到整個(gè)國(guó)家行政機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn),政府管理運(yùn)行機(jī)制一般不會(huì)因?yàn)橹饕I(lǐng)導(dǎo)人的更換而出現(xiàn)混亂,這是因?yàn)橛幸徽淄晟频墓ぷ髦贫茸鳛楸U稀?/p>
具體到我們財(cái)務(wù)管理,制度化的管理應(yīng)該是最重要的,F(xiàn)在學(xué)校很多經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目都要經(jīng)我審批,但是我很難保證每天從早上八點(diǎn)至下午六點(diǎn)都始終保持同樣的清醒理智的狀態(tài),假如我們的經(jīng)費(fèi)以及經(jīng)濟(jì)合同等的審批的正確與否,都主要依靠某個(gè)人的智慧高低和精神狀態(tài)的好壞,這是非常危險(xiǎn)的。從這個(gè)意義上講,制度建設(shè)是非常必要的。制度可以起到把關(guān)的作用。我不是學(xué)財(cái)務(wù)的,對(duì)財(cái)務(wù)管理的制度未必能夠全部知曉,如這三本財(cái)務(wù)制度匯編中的很多規(guī)定和條例我也不一定都很清楚。假如有一個(gè)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告我批了,而結(jié)果可能會(huì)出現(xiàn)違反國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例或規(guī)定的情況,我又未必了解,問(wèn)題可能就會(huì)出現(xiàn)。所以我經(jīng)常對(duì)財(cái)務(wù)處的同志講,在落實(shí)我已經(jīng)審批的報(bào)告時(shí)一定要嚴(yán)格把關(guān),因?yàn)槟銈儽任腋鼘I(yè),更清楚相關(guān)的規(guī)定,如出現(xiàn)違反規(guī)定的情況要及時(shí)向我反映。這樣做能夠起到協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理的作用。我一再向財(cái)務(wù)處的同志強(qiáng)調(diào),對(duì)違反規(guī)章制度的經(jīng)費(fèi)審批報(bào)告一定要退回,絕對(duì)不能因?yàn)槭悄膫(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)了就無(wú)條件執(zhí)行。這絕非挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,不嚴(yán)格執(zhí)行制度出了問(wèn)題而不及時(shí)提醒,其實(shí)是害了領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)樗麑徟灻笫且袚?dān)責(zé)任的。
在座的各級(jí)財(cái)務(wù)人員同樣也要堅(jiān)持嚴(yán)格依照制度辦事,為財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行把好關(guān)。在工作過(guò)程中,不能因?yàn)槭悄硞(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批簽名了就無(wú)條件執(zhí)行,甚至做假,如果出現(xiàn)違反財(cái)務(wù)規(guī)定的事情要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。當(dāng)然,反映問(wèn)題時(shí)需要有些藝術(shù)性,做得更有技巧一些。
3、資金安全需要完善制度建設(shè)
現(xiàn)在關(guān)于資金安全的問(wèn)題,形勢(shì)很嚴(yán)峻。前些天,媒體上報(bào)道的一件事情令我們非常緊 張:山西省發(fā)生某銀行內(nèi)部的人互相勾結(jié),偽造存款單位的支票和印鑒,把資金從儲(chǔ)戶的賬戶上直接劃走,金額總計(jì)有十幾個(gè)億。黃校長(zhǎng)看到這篇報(bào)道后立即找我商討防范的措施。以前,發(fā)生的問(wèn)題一般是內(nèi)(銀行)外(儲(chǔ)戶)勾結(jié),而現(xiàn)在銀行內(nèi)部的人就可以直接把資金從賬戶上劃走,而儲(chǔ)戶卻毫不知情,真是防不勝防了!我趕緊找李處長(zhǎng)商議此事如何防范,F(xiàn)在資金安全的責(zé)任實(shí)在是越來(lái)越大。解決資金安全問(wèn)題也首先要完善制度。
《財(cái)務(wù)制度建設(shè)的意義》。
目前,學(xué)校在周轉(zhuǎn)的資金規(guī)模每年都有很大數(shù)額。如何使這些運(yùn)轉(zhuǎn)資金處在安全的狀況下,財(cái)務(wù)人員的責(zé)任很大。財(cái)務(wù)處為此特別向?qū)W校棠委會(huì)提出成立稽查科的申請(qǐng)。我想稽查科的工作包含很多方面,但資金安全應(yīng)該是最重要的方面之一。
教育部及有關(guān)部門已經(jīng)在多個(gè)會(huì)議上再三強(qiáng)調(diào)學(xué)校資金安全的問(wèn)題。張保慶副部長(zhǎng)在北京開(kāi)會(huì)時(shí)說(shuō):“據(jù)我看,有些學(xué)校在搞什么資金運(yùn)作,想把錢變得更大,但實(shí)際上,我們并不具備這樣的水平! 他說(shuō),各個(gè)高校應(yīng)該首先把拿到手的錢管好,然后再考慮其它方面。我非常贊同他的說(shuō)法。以我們目前的資金規(guī)模去搞資本市場(chǎng)運(yùn)作,未必能有什么大收益,但一旦運(yùn)作失誤,虧損的錢肯定會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)賺取的錢。張副部長(zhǎng)還舉了個(gè)例子:某高校與深圳某公司簽訂了金額為一個(gè)億的委托理財(cái)合同,結(jié)果那家公司倒閉,人員都找不到了,一個(gè)億也不見(jiàn)了。所以,我個(gè)人認(rèn)為學(xué)校目前還是不宜搞資本市場(chǎng)運(yùn)作,重點(diǎn)還是在保證資金安全的情況下,重視經(jīng)費(fèi)使用的合理性,提高資金使用效益。
4、新技術(shù)發(fā)展的需求
在財(cái)務(wù)管理已經(jīng)從手工記賬進(jìn)入到計(jì)算機(jī)處理的時(shí)代,各種技術(shù)手段不斷更新發(fā)展。新技術(shù)手段有其便利的方面,但也必然存在一些弊端,比 如監(jiān)管和信息安全等。所以,我們的
制度建設(shè)如何跟隨技術(shù)手段的更新同步進(jìn)行,是值得我們注意和研究的。
。ǘ┤绾伪WC制度的執(zhí)行
有了制度以后,怎么能保證這些制度的有效執(zhí)行?這是我想講的另一個(gè)問(wèn)題,即如何加強(qiáng)信息溝通的問(wèn)題。因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn),在執(zhí)行制度過(guò)程中,管理人員和我們的服務(wù)對(duì)象之間產(chǎn)生的許多矛盾,其實(shí)都與關(guān)于制度的信息溝通不夠有關(guān)。
那么如何讓老師們較容易地獲得這些財(cái)務(wù)制度規(guī)定,這就需要我們想辦法解決,恐怕不是印出這三本制度匯編的書就能解決的。我們可以設(shè)身處地地考慮一下:專門從事財(cái)務(wù)管理工作的同志可能非常清楚這些規(guī)定,但是對(duì)于大部分專注于教學(xué)科研的教師來(lái)說(shuō),他們沒(méi)有動(dòng)力或者欲望去捧著這些制度匯編的書來(lái)學(xué)習(xí)和了解各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。怎么能更方便地、更有針對(duì)性地讓老師們了解他們應(yīng)該理解的財(cái)務(wù)規(guī)定,是我們今后需要解決的,希望大家動(dòng)腦筋研究一下如何加強(qiáng)信息溝通的問(wèn)題,以減少矛盾,提高效率,使制度的執(zhí)行更加順暢。
。ㄈ┲贫冉ㄔO(shè)要注意部門間的協(xié)調(diào)
我發(fā)現(xiàn)學(xué)校有些事情會(huì)在不同部門之間“踢皮球”,一件事情推來(lái)轉(zhuǎn)去,需要協(xié)調(diào)很多部門,耗費(fèi)了很長(zhǎng)時(shí)間。在很多師生的座談會(huì)上,都對(duì)這種情況有反映,說(shuō)我們的效率不高,F(xiàn)在老師們反映機(jī)關(guān)的同志很少給他們“臉色看”了,但是,如果笑容滿面卻不能解決問(wèn)題,大家還是會(huì)有意見(jiàn)的。我負(fù)責(zé)主管幾個(gè)部門,也有體會(huì),有時(shí)發(fā)現(xiàn)部門之間對(duì)于其它部門的相關(guān)制度了解不夠,缺乏協(xié)調(diào)。在前次學(xué)校棠委會(huì)上,大家也提到這類問(wèn)題,李書記講學(xué)校黨委今年下半年主要要抓部門之間協(xié)調(diào)的問(wèn)題,很有必要。
部門協(xié)調(diào)的問(wèn)題看起來(lái)是小事,而且有些行政管理部門的同志不太看重協(xié)調(diào),甚至還有 類似“你是處長(zhǎng),我也是處長(zhǎng),為什么我要和你協(xié)調(diào)或者為什么我要聽(tīng)你的協(xié)調(diào)呢”這樣的潛在觀念。對(duì)于部門協(xié)調(diào)的問(wèn)題,學(xué)校今后一定要做些工作,予以解決。雖然以前我們也做了很多努力,但是我感覺(jué)還很不夠。
。ㄋ模┲贫冉ㄔO(shè)需要不斷地完善
制度建設(shè)需要不斷地完善。我們花費(fèi)很多精力把制度制定出來(lái),就要有章循章,遵守制度,不要隨意地去改變。另一方面,由于形勢(shì)在發(fā)展,學(xué)校的事業(yè)在發(fā)展,很多制度可能過(guò)一段時(shí)間就不符合形勢(shì)發(fā)展的要求,需要修改。但是,我個(gè)人還是認(rèn)為對(duì)制度不要太隨意或者太輕易地就進(jìn)行修改。如何平衡這其中的關(guān)系,也是我們?cè)谶M(jìn)行制度建設(shè)中需要考慮的問(wèn)題。我們一定要盡量避免出現(xiàn)制度制定不到三個(gè)月,就發(fā)現(xiàn)已不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況需要修改的狀況。這就要求我們今后在制定制度時(shí)要充分調(diào)研論證,要處理好制度的制定、修訂和執(zhí)行之間的關(guān)系。
三、努力提高我校財(cái)務(wù)管理水平
要求提高管理水平并不意味著我們現(xiàn)在的管理水平不高。其實(shí)根據(jù)我對(duì)一些兄弟院校的了解,我們學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平并不低,且具有特點(diǎn),這是值得肯定的。但是,“提高”對(duì)每個(gè)人來(lái)講應(yīng)該是永恒的命題。俗語(yǔ)說(shuō),活到老,學(xué)到老。對(duì)于中山大學(xué)這樣一所致力于建設(shè)成為有國(guó)際影響的高水平大學(xué)的學(xué)校,從發(fā)展的角度來(lái)看,財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高應(yīng)該是我們不斷努力的方向。
。ㄒ唬┎粩嗵岣哓(cái)務(wù)隊(duì)伍的素質(zhì)
制度建設(shè)只是提高財(cái)務(wù)管理水平的一個(gè)方面,財(cái)務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)的提高也是很重要的。隊(duì)伍素質(zhì)的提高最根本還是個(gè)人素質(zhì)的提高,包括個(gè)人的業(yè)務(wù)素質(zhì)及思想素質(zhì)。我們很高興地看到近幾年學(xué)校財(cái)務(wù)隊(duì)伍的素質(zhì)是越來(lái)越高,但是還需要采取措施繼續(xù)提高。
2、加強(qiáng)交流。提高素質(zhì)除了學(xué)習(xí)及培訓(xùn)外,還有一個(gè)很好的途徑就是交流。要加強(qiáng)交流,可以是院系之間的交流、院系與財(cái)務(wù)處的交流或者醫(yī)院之間的交流。我們要提供更多交流的機(jī)會(huì),創(chuàng)造交流的平臺(tái)。交流是一種很好的學(xué)習(xí)方式,我們可以從別人獲得成功的經(jīng)驗(yàn)以及失敗的教訓(xùn)中得到啟發(fā),有所收獲。大家知道,很多老師經(jīng)常出去參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議。開(kāi)會(huì)
也是交流的一種形式,通過(guò)交流獲得提高,這也是我們鼓勵(lì)學(xué)術(shù)交流的原因。因此,我們?nèi)绻軌蚋玫亟⑵鸾涣鞯耐緩郊捌脚_(tái),對(duì)提高整體財(cái)務(wù)管理水平是很有幫助的。
3、不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)手段。隨著新技術(shù)的發(fā)展,以前要求大家掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),現(xiàn)在要求大家學(xué)習(xí)基于數(shù)字化校園的技術(shù)應(yīng)用手段,下來(lái)可能就是無(wú)線網(wǎng)的技術(shù)。財(cái)務(wù)管理如何依托新技術(shù)的發(fā)展,使我們整體的管理效率得到提高,這需要引起大家的關(guān)注。對(duì)于計(jì)算機(jī)技 術(shù)的原理我們不一定需要很清楚,但是我們必須掌握計(jì)算機(jī)操作方面的技術(shù)手段。我們今后有必要進(jìn)行有針對(duì)性的技術(shù)培訓(xùn),要認(rèn)真研究財(cái)務(wù)電算化如何跟上新技術(shù)手段的發(fā)展,通過(guò)新技術(shù)手段來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的效率和效益。
。ǘ┨幚砗脦讉(gè)方面的關(guān)系
1、管理與服務(wù)之間的關(guān)系
財(cái)務(wù)管理人員包括財(cái)務(wù)處至少承擔(dān)了兩方面的責(zé)任,一方面的責(zé)任是為學(xué)校的發(fā)展,為教學(xué)、科研和師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們召開(kāi)過(guò)多次座談會(huì),聽(tīng)取院系老師們的意見(jiàn)。他們對(duì)機(jī)關(guān)和財(cái)務(wù)部門服務(wù)的態(tài)度都是肯定的,反映工作人員的服務(wù)態(tài)度好,有笑容,很少發(fā)生對(duì)咨詢愛(ài)理不理的情況等。但我們能否把工作做好,不能僅僅滿足于有笑容,還要看服務(wù)是否到位,效率是否夠高。還有一個(gè)方面的責(zé)任就是管理功能。往往處理好管理與服務(wù)之間的關(guān)系并不容易。
我對(duì)管理的理解就是要對(duì)所做的事情有一個(gè)基本準(zhǔn)確的了解和判斷,清楚哪些事情該做,哪些事情不該做,該做的要做到什么程度,不該做的要如何處理好可能存在或出現(xiàn)的矛盾。這樣的理解肯定不是管理的全部?jī)?nèi)涵,但應(yīng)是管理的一個(gè)重要方面。實(shí)際工作中,管理和服務(wù)具有天生的沖突性。有些做法從管理上來(lái)講是不允許的,但如果被服務(wù)的對(duì)象認(rèn)為是可以的,就會(huì)出現(xiàn)矛盾,就會(huì)認(rèn)為沒(méi)有被服務(wù)好。結(jié)果是管理人員要么堅(jiān)持,要么妥協(xié),這又可能出現(xiàn)新的矛盾。管理的內(nèi)涵與服務(wù)的內(nèi)涵顯然是不一致的,F(xiàn)在社會(huì)上提倡服務(wù)要“打不還手,罵不還口”,對(duì)服務(wù)員的要求就是“顧客就是上帝”,它的宗旨就是好態(tài)度和順從,一團(tuán)和氣,和能生財(cái),并沒(méi)有從管理的角度去考慮問(wèn)題,你為什么不設(shè)法做到人家用不著“打你罵你”呢。
如何處理好管理和服務(wù)之間的關(guān)系,不是一兩句話就能說(shuō)清楚的,需要大家認(rèn)真去體會(huì)和考慮。我想我們所努力的目標(biāo)是否可以定為:所提供的服務(wù)或者管理能恰到好處。如果確實(shí)出現(xiàn)個(gè)別人違反了財(cái)務(wù)規(guī)定還要對(duì)我們的同志使用惡意的語(yǔ)言或者手段,我認(rèn)為我們的同志不一定就只能順從,而是要堅(jiān)持原則。但大家在堅(jiān)持原則的同時(shí),如果能夠做得更藝術(shù)一些,就有可能化解矛盾。我們?cè)谧耐久刻於蓟蚨嗷蛏俚匾鎸?duì)師生,不排除會(huì)碰到極個(gè)別很不講理而又自認(rèn)為很有理的人,遇到這種情況,大家該如何把握和處理呢?
另外,財(cái)務(wù)的管理很大程度上還具有宏觀性質(zhì)。我們每年做預(yù)算時(shí)必然會(huì)與有些部門的期望值造成沖突,我們既要做好預(yù)算管理又要處理好與其它部門之間的關(guān)系,這也是個(gè)不好處理的問(wèn)題。
我個(gè)人認(rèn)為,處理好管理與服務(wù)的關(guān)系對(duì)我們提高財(cái)務(wù)管理水平是非常關(guān)鍵的。我在這里也提不出什么良策,但有一句話“理解萬(wàn)歲”,出現(xiàn)矛盾時(shí)大家多將心比心,換位思維,也許對(duì)策就在其中。
2、規(guī)章制度與效率之間的關(guān)系
在學(xué)校召開(kāi)的一些座談會(huì)上,老師們反映最多的就是行政辦事效率比較低,處理事情的速度比較慢。對(duì)于這些意見(jiàn),我們要有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。我在學(xué)校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室主任的會(huì)議上呼吁,院系的老師要體諒機(jī)關(guān)行政管理人員的難處。在這里我也希望大家要理解老師們。我調(diào)查分析過(guò)造成這些意見(jiàn)的原因,很大程度上是由于各種規(guī)定所造成,但我們又不能沒(méi)有規(guī)定。例如,現(xiàn)在有不少關(guān)于招投標(biāo)進(jìn)度太慢的投訴。國(guó)家的招投標(biāo)法對(duì)招投標(biāo)的過(guò)程及相關(guān)的期限都有明確的規(guī)定,在實(shí)際操作中學(xué)校管理部門已經(jīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況做了一定的調(diào)整,
縮短了時(shí)間。但是,我們有些老師還是不滿意,因?yàn)樗麄儾⒉涣私膺@些規(guī)定,而是根據(jù)自己的需求提出加快辦理的訴求。如果我們能夠讓他們很方便地了解到國(guó)家和學(xué)校的招投標(biāo)規(guī)定,提前做好準(zhǔn)備,合理安排時(shí)間,就不會(huì)出現(xiàn)上述矛盾。因?yàn)槲蚁嘈,除了個(gè)別很特殊的情況如“非典”外,很少會(huì)有今天想到要訂儀器,下個(gè)星期或下個(gè)月不到位就要出大問(wèn)題的。出篇三:企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的重要性
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的重要性
1、有利于更好的貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和完善會(huì)計(jì)管理體系。國(guó)家發(fā)布的會(huì)計(jì)法律、法規(guī)并不能完全適合各企業(yè)的具體情況,雖然在制定的過(guò)程中盡可能考慮到不同地區(qū)、企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況和特點(diǎn),以適應(yīng)各方面的需要,但是仍然存在局限性,因此,各企業(yè)必須根據(jù)各自條件重視和不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)和會(huì)計(jì)管理制度體系。目前我國(guó)現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)制度包括《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。我國(guó)的會(huì)計(jì)管理制度體系通常認(rèn)為由四個(gè)層次構(gòu)成。第一層次為會(huì)計(jì)法律,即《會(huì)計(jì)法》;第二層次為會(huì)計(jì)行政法規(guī),如《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《總會(huì)計(jì)師條例》等;第三層次為會(huì)計(jì)規(guī)章,比如各行業(yè)制定的行業(yè)會(huì)計(jì)核算制度等;第四層次是企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度要求制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的迫切需要
2、參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的迫切需要。加入wto后,我國(guó)企業(yè)將面臨眾多國(guó)外企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和有力挑戰(zhàn)。面對(duì)來(lái)自外部世界特別是跨國(guó)公司的激烈競(jìng)爭(zhēng),我國(guó)企業(yè)的壓力越來(lái)越大,面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越嚴(yán)峻。因此,如何提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,如何以一種更積極的姿態(tài)參與到世界競(jìng)爭(zhēng)的潮流中去,將是我國(guó)企業(yè)當(dāng)前面臨的主要的問(wèn)題和難題。這一經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象迫切要求企業(yè)必須盡快建立健全有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,提高經(jīng)營(yíng)管理的效率和效果,以便在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
3、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的客觀需要。從集團(tuán)公司近幾年對(duì)各基層單位的審計(jì)情況 看,每年都能從審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)這樣那樣的違紀(jì)現(xiàn)象,有些單位的違紀(jì)金額達(dá)到幾十萬(wàn)元,甚至上百萬(wàn)元。造成這種結(jié)果的主要原因是許多企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度不健全,會(huì)計(jì)核算混亂,財(cái)務(wù)收支失控,這不僅損害了國(guó)家利益和社會(huì)公眾利益,也對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作帶來(lái)了不利的影響。
4、適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的需要。會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì),隨著企業(yè)走向市場(chǎng),宏觀調(diào)控的加強(qiáng)和各項(xiàng)會(huì)計(jì)改革措施的逐步展開(kāi),對(duì)會(huì)計(jì)快捷、準(zhǔn)確地提供各種信息的余姚日益迫切,會(huì)計(jì)電算化的全面推進(jìn)勢(shì)在必行。而會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行,則完全有賴于一套完整,便于操作的程序,有賴于會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按規(guī)則操作。
5、降低小企業(yè)稅收風(fēng)險(xiǎn)的需要!吨腥A人民共和國(guó)稅收征收管理法》加大了一發(fā)治稅-力度, 家中了對(duì)稅收違法案件的處罰。由于國(guó)家頒布的行業(yè)會(huì)計(jì)制度和公共綜合會(huì)計(jì)制度本身存在許多會(huì)計(jì)職業(yè)性判斷和選擇,稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅檢查時(shí),不僅要依據(jù)國(guó)家頒布的行業(yè)會(huì)計(jì)制度和公共綜合會(huì)計(jì)制度,更重要的是依據(jù)企業(yè)經(jīng)過(guò)判斷和選擇后確定的企業(yè)內(nèi)部制度。
財(cái)務(wù)制度建設(shè)的意義 [篇2]
1、有利于更好的貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和完善會(huì)計(jì)管理體系。國(guó)家發(fā)布的會(huì)計(jì)法律、法規(guī)并不能完全適合各企業(yè)的具體情況,雖然在制定的過(guò)程中盡可能考慮到不同地區(qū)、企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況和特點(diǎn),以適應(yīng)各方面的需要,但是仍然存在局限性,因此,各企業(yè)必須根據(jù)各自條件重視和不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)和會(huì)計(jì)管理制度體系。目前我國(guó)現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)制度包括《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。我國(guó)的會(huì)計(jì)管理制度體系通常認(rèn)為由四個(gè)層次構(gòu)成。第一層次為會(huì)計(jì)法律,即《會(huì)計(jì)法》;第二層次為會(huì)計(jì)行政法規(guī),如《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《總會(huì)計(jì)師條例》等;第三層次為會(huì)計(jì)規(guī)章,比如各行業(yè)制定的行業(yè)會(huì)計(jì)核算制度等;第四層次是企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度要求制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的迫切需要
2、參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的迫切需要。加入WTO后,我國(guó)企業(yè)將面臨眾多國(guó)外企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和有力挑戰(zhàn)。面對(duì)來(lái)自外部世界特別是跨國(guó)公司的激烈競(jìng)爭(zhēng),我國(guó)企業(yè)的壓力越來(lái)越大,面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越嚴(yán)峻。因此,如何提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,如何以一種更積極的姿態(tài)參與到世界競(jìng)爭(zhēng)的潮流中去,將是我國(guó)企業(yè)當(dāng)前面臨的主要的問(wèn)題和難題。這一經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象迫切要求企業(yè)必須盡快建立健全有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,提高經(jīng)營(yíng)管理的效率和效果,以便在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
3、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的客觀需要。從集團(tuán)公司近幾年對(duì)各基層單位的審計(jì)情況 看,每年都能從審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)這樣那樣的違紀(jì)現(xiàn)象,有些單位的違紀(jì)金額達(dá)到幾十萬(wàn)元,甚至上百萬(wàn)元。造成這種結(jié)果的主要原因是許多企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度不健全,會(huì)計(jì)核算混亂,財(cái)務(wù)收支失控,這不僅損害了國(guó)家利益和社會(huì)公眾利益,也對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作帶來(lái)了不利的影響。
4、適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的需要。會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì),隨著企業(yè)走向市場(chǎng),宏觀調(diào)控的加強(qiáng)和各項(xiàng)會(huì)計(jì)改革措施的逐步展開(kāi),對(duì)會(huì)計(jì)快捷、準(zhǔn)確地提供各種信息的余姚日益迫切,會(huì)計(jì)電算化的全面推進(jìn)勢(shì)在必行。而會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行,則完全有賴于一套完整,便于操作的程序,有賴于會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按規(guī)則操作。
5、降低小企業(yè)稅收風(fēng)險(xiǎn)的需要!吨腥A人民共和國(guó)稅收征收管理法》加大了一發(fā)治稅-力度, 家中了對(duì)稅收違法案件的處罰。由于國(guó)家頒布的行業(yè)會(huì)計(jì)制度和公共綜合會(huì)計(jì)制度本身存在許多會(huì)計(jì)職業(yè)性判斷和選擇,稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅檢查時(shí),不僅要依據(jù)國(guó)家頒布的行業(yè)會(huì)計(jì)制度和公共綜合會(huì)計(jì)制度,更重要的是依據(jù)企業(yè)經(jīng)過(guò)判斷和選擇后確定的企業(yè)內(nèi)部制度。
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