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物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-10-28 13:42:17 秀雯 工作職責(zé) 我要投稿

物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(通用14篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(通用14篇)

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 1

  物業(yè)行業(yè)是一個(gè)服務(wù)型的行業(yè),物業(yè)公司的總經(jīng)理助理崗位是協(xié)助總經(jīng)理來(lái)完成公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的撰寫,監(jiān)督各部門、各項(xiàng)目對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的實(shí)施情況,及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析等崗位職責(zé)的工作。以下是詳細(xì)的物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé),可供參考。

  ◇計(jì)劃:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定和各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解與確定;

  ◇監(jiān)督:協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門、各項(xiàng)目對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的實(shí)施情況,及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析,提出經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與管理目標(biāo)的'修訂意見,報(bào)總經(jīng)理審批;

  ◇企業(yè)管理:協(xié)助總經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項(xiàng)管理制度,審核修訂全公司人員組織架構(gòu)及薪酬福利體系,舉薦各類公司適用人才,復(fù)核品質(zhì)督導(dǎo)部門反映的各項(xiàng)客戶投訴及員工違規(guī)事項(xiàng)并加具處理意見,報(bào)總經(jīng)理審批;

  ◇市場(chǎng)開發(fā):協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,做好經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目市場(chǎng)開發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作,為經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目市場(chǎng)運(yùn)作提供支持和引導(dǎo);

  ◇關(guān)系維護(hù):協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司管理的需要,對(duì)集團(tuán)及重點(diǎn)合作方進(jìn)行關(guān)系的維護(hù),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 2

  1、協(xié)助總經(jīng)理組織運(yùn)營(yíng)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務(wù)目標(biāo),并組織貫徹執(zhí)行;

  2、制定并監(jiān)督實(shí)施物流體系職責(zé)與管理標(biāo)準(zhǔn);

  3、組織落實(shí)第三物流的資源的'采購(gòu)、支付審批、監(jiān)督管理工作;

  4、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部日常運(yùn)營(yíng)工作及車輛及零配件資產(chǎn)管理;

  5、組織落實(shí)運(yùn)營(yíng)部安全技術(shù)管理工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)理完成各項(xiàng)銷售輔助工作、客戶維系、市場(chǎng)分類,方案制訂、協(xié)同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)等。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作。

  2、牽頭組織承辦公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

  3、對(duì)上級(jí)和外來(lái)文、電負(fù)責(zé)催辦、回復(fù)。

  4、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和服務(wù)中心認(rèn)真及時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)作決策和指令。

  5、分析市場(chǎng),制定對(duì)策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標(biāo)供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。

  6、代表公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外洽談項(xiàng)目,與前期部協(xié)作投標(biāo)。

  7、協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。

  8、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的'內(nèi)部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。

  9、經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。

  10、協(xié)助綜合管理部做好制度建設(shè),了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實(shí)情況,并向領(lǐng)導(dǎo)反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容,審核培訓(xùn)教材。

  11、與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報(bào)批、人事、工資、檔案管理等工作。

  12、了解項(xiàng)目代培管理人員的基本情況,對(duì)其綜合素質(zhì)進(jìn)行全面評(píng)定。

  13、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 4

  1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項(xiàng)分工,嚴(yán)格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績(jī),培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

  2、負(fù)責(zé)公司管理體系之有效運(yùn)行,并根據(jù)公司中長(zhǎng)期及年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標(biāo)并研究和制訂各項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),確保實(shí)施。

  3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實(shí),確何其總體質(zhì)量目標(biāo)的完成。分管并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)客服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達(dá)成公司既定的各項(xiàng)工作方針及目標(biāo),完成年度經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的定級(jí)、加薪的審核,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的任免審核。

  5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、審批、檢查項(xiàng)目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。

  6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各類合同的有效落實(shí)。

  7、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目部的管理服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,督導(dǎo)、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預(yù)防措施的及時(shí)性和有效性。

  8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各級(jí)管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的'巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項(xiàng)目部各項(xiàng)日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場(chǎng)管理情況,確保各級(jí)監(jiān)控責(zé)任落實(shí)的實(shí)效性及整改完成的時(shí)效性。

  9、負(fù)責(zé)督促、檢查項(xiàng)目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。

  10、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部與業(yè)主溝通工作的落實(shí),及時(shí)了解業(yè)主意見和需求,組織服務(wù)設(shè)計(jì)及管理創(chuàng)新的拓展工作。

  11、監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)安全管理工作的落實(shí)情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)各類公用設(shè)施的管理狀況。

  12、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)安全、組織實(shí)施評(píng)估各部門勞動(dòng)安全及機(jī)電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見和落實(shí)整改措施。

  13、負(fù)責(zé)根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營(yíng)性開支,合理控制費(fèi)用支出。

  14、負(fù)責(zé)公司受托物業(yè)管理項(xiàng)目的前期協(xié)調(diào)、移交驗(yàn)收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問(wèn)題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進(jìn)行交涉、協(xié)調(diào)。

  15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 5

  1、協(xié)助總經(jīng)理室進(jìn)行公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,制定戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃;

  2、在公司經(jīng)營(yíng)方針、科學(xué)運(yùn)營(yíng)、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)方案或建議;

  3、協(xié)助總經(jīng)理分管運(yùn)營(yíng)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,完成各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo);

  5、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理的持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn);

  6、協(xié)助總經(jīng)理室完成公司經(jīng)營(yíng)日常管理工作;

  7、協(xié)助總經(jīng)理室處理對(duì)外公共關(guān)系;

  8、完成總經(jīng)理室交辦的其它工作任務(wù)。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 6

  一、協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理工作開展和日常行政事務(wù)處理。

  二、督促各物業(yè)公司工作計(jì)劃實(shí)施。

  三、了解掌握各項(xiàng)目區(qū)域物業(yè)管理相關(guān)情況,為物業(yè)部經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。

  四、參與新開發(fā)項(xiàng)目的前期物業(yè)管理的投標(biāo)書、委托合同的'編制定工作。

  五、參與制定、修訂物業(yè)各項(xiàng)管理制度。

  六、參與新開發(fā)項(xiàng)目前期物業(yè)管理的各項(xiàng)籌備工作。

  七、了解各區(qū)域當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理政策,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和資料收集。

  八、完成物業(yè)部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 7

  一、協(xié)助項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理的`工作開展和日常事務(wù)處理,當(dāng)好參謀和助手。

  二、兼管本項(xiàng)目區(qū)域辦公室職責(zé)范圍的工作。

  三、督促檢查各部門執(zhí)行公司的各項(xiàng)決策和指令。

  四、受項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理委托,代理行使常務(wù)經(jīng)理職權(quán)。

  五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作任務(wù)。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 8

  1、協(xié)調(diào)經(jīng)理完成本管理處的各項(xiàng)工作。

  2、認(rèn)真完成所分管的.各項(xiàng)工作。

  3、當(dāng)經(jīng)理不在時(shí),代理經(jīng)理進(jìn)行工作。

  4、有權(quán)向經(jīng)理提出對(duì)下屬人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的建議。

  5、遵照勞動(dòng)部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計(jì)劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對(duì)部門的私招濫雇行為進(jìn)行處理。

  6、有權(quán)處理顧客對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的投訴。

  7、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

  8、有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項(xiàng)工作。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 9

  負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備的全面管理,包括日常維護(hù)、定期維修等;

  嚴(yán)格遵循園區(qū)工程管理制度及值班巡檢規(guī)程,認(rèn)真填寫值班日志、設(shè)備運(yùn)行記錄等記錄報(bào)表;

  監(jiān)管委外施工方的相關(guān)施工安全、施工工藝及項(xiàng)目驗(yàn)收工作;

  負(fù)責(zé)園區(qū)客戶二次裝修的`審查和現(xiàn)場(chǎng)安全巡視工作;

  及時(shí)上報(bào)任何異常情況及特殊事項(xiàng);

  完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 10

  1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過(guò)濾訪客和來(lái)電。

  2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司人員的管理,了解各部門、項(xiàng)目部工作進(jìn)展,并通過(guò)實(shí)際情況組織會(huì)議,參與會(huì)議。

  3、安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的.擬訂。

  5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理其他交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  6、維持良好公司外部關(guān)系,如與公司客戶、合作伙伴、相關(guān)政府部門關(guān)系的維系。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 11

  1、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)管理工作;

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

  3、協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo);

  4、協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于部門日常的管理工作、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、建立積極向上、能力較強(qiáng)的`業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 12

  1、接待客戶日常來(lái)訪,來(lái)電,來(lái)函等詢問(wèn)服務(wù),為銷售部供應(yīng)后勤服務(wù)。

  2、幫助銷售部進(jìn)行訂單制作,跟單,樣品寄送,并跟進(jìn),為銷售部供應(yīng)幫忙。

  3、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  4、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)匯報(bào)銷售動(dòng)態(tài);

  5、幫助銷售部做好部門內(nèi)務(wù)、各種文案的'記錄等工作。

  6、定期對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行電話回訪,幫忙業(yè)務(wù)人員做好客情,主動(dòng)和客戶增進(jìn)了解,介紹公司的企業(yè)文化,讓客戶更加信任公司的產(chǎn)品。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 13

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物。

  2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校隊(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核,并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的嚴(yán)懲工作。

  4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的.貫徹實(shí)施。

  5、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定討論、修改工作。

  7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作。

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 14

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好上傳下達(dá)工作;

  2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展大客戶開發(fā)工作;

  3、按照總經(jīng)理的`安排起草相關(guān)文件,協(xié)助總經(jīng)理參與商務(wù)會(huì)議及談判;

  4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),深度維護(hù)政府主管部門、行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;

  5、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議

  6、來(lái)訪客戶的商務(wù)安排,維護(hù)客戶關(guān)系促進(jìn)雙方合作;

  7、服從上級(jí)安排,高效完成上級(jí)交代的其他工作。

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