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小型公司績效考核方法技巧

時間:2023-04-19 13:19:25 詩婕 績效考核 我要投稿
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小型公司績效考核方法技巧

  有很多的公司都會想要實施績效考核方案,然而一些小公司不知道怎么制定績效考核制度。下面是百分網小編為你精心推薦的小型公司績效考核技巧,希望對您有所幫助。

小型公司績效考核方法技巧

  小型公司績效考核方法

  1、建立明確的組織架構和崗位職責。中小企業(yè)發(fā)展到一定階段以后(參考數據:一般貿易型企業(yè)10人以上,產值300萬以上;生產型企業(yè)人數50人以上,產值500萬以上),要梳理出較為明確的組織結構,同時明確各部門、崗位的工作職責。不是說小的企業(yè)就不需要組織結構和崗位職責,而是當老總覺得員工相互扯皮現象增多,效率降低,一個人管不過來時,就需要相對明確的組織結構和崗位職責。設計好一個人做什么事將是設計考核指標的基礎。當然,組織結構和崗位職責的梳理要隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷進行完善,是一個動態(tài)的過程。

  2、設立“精確”的考核指標。考核指標的設定一方面來自于崗位的工作職責,另一方面來自于公司的整體工作任務。我的意見是:指標設定既要有過程指標、也要有結果指標,這兩項總分設定為100分,對工作的態(tài)度和能力的考核采用另外加減分的方法(優(yōu)秀的事跡、改善建議加分;配合度不佳,推脫責任減分)?偟目己酥笜艘话悴灰^6個,對當月實在不能確定的任務可以用上級臨時交代的任務描述,但分數不能超過20分。

  3、精選考核人員,考核要“準”!皽省保阂环矫嬷傅氖强己说姆椒ㄒ獪,考核的評分方法在設計月度考核指標時就要設定明確,有些是采用比值法,有些項目就要采用否決法(沒通過就零分),憑個人主觀打分的比率應少于20分;另一方面指的是收集的考核信息要準,考核指標的信息應該在半小時內能準確收集到。準確與否是考核有效的關鍵。當然,管理者的一聽、二看、三感覺也非常重要,畢竟在工作中的了解最為真實、貼切。

  4、快速使用考核結果,使之起到真正的激勵作用。一旦考核結果經雙方確定后,考核成績當月就要體現在員工的浮動薪酬中,同時上級對考核人的考核面談要讓下屬體會到您對考核結果的關注。同時,考核成績半年、一年的匯總可以和員工培訓、晉升、年終獎金掛鉤,最大限度去激勵員工創(chuàng)造更好的工作業(yè)績。

  5、對考核流程的過程要監(jiān)督指導。績效考核有時會變成一部分管理者“人情”的工具,引用一句名言:“任何事情失去監(jiān)督就會產生腐敗!”尤其在考核實行初期,人力資源部門要對職能部門的考核起到指導、支持、監(jiān)督的作用,在績效考核的各關鍵環(huán)節(jié)中,人力資源部門要對考核方法和指標的設定起指導作用,對考核的信息進行審核,對考核的結果要監(jiān)督。這樣才能使考核形成正面的PDCA循環(huán),起到幫助員工發(fā)現不足,提出改進意見,最終提升工作業(yè)績的作用。

  中小企業(yè)績效考核方案制定方法

  第一,績效考核在中小企業(yè)的不是不能夠貫徹實施,只不過在確定實施績效考核方案的時候,要得到公司管理層的授權,讓更多的人參與其中,在制定考核方案的時候參考部門的意見,那么他們反對的聲音就會越來越弱。

  他們通過這種過程的參與,會發(fā)現其實企業(yè)管理者和人力資部門制定這套方案的目的不是為了給他們挑毛病,是為了使各個部門更好的開展工作。了解了這個初衷之后,他們也會向本部門傳遞類似的信息,在開始推行的時候他們就會成為你的支持者,促進績效考核方案的推進。

  第二,要引起公司管理層和部門經理足夠的重視。

  雖然說很多中小企業(yè)主時常將績效考核掛在嘴邊,然而并沒有真正去重視績效考核方案的實施方式是否正確。大多數情況下企業(yè)管理者告訴人力資源部門公司要采用績效考核的方式評價員工行為。而要被考核的部門卻完全蒙在鼓里,你想實施的時候又怎么會有人聽呢。這就是企業(yè)管理者不重視績效考核的結果,只是簡單的把績效考核當成人力資源部門的事情。殊不知,其實最重要的是要引起各個部門的重視。

  第三,在績效考核制定之初,就應該和各個部門進行溝通,爭取大家的意見,看哪種方法能夠最直觀的反映員工的工作狀況,能夠使績效考核真正起到激勵的作用。

  因此績效考核方案必須獎懲分明,在考核條款中獎勵和處罰措施要運用得當,給被考核者灌輸一種理念,自己的貢獻和自己的收入是成正比的。把績效考核變成一種測量工具,客觀真實的反映員工的工作狀態(tài)和工作效果。千萬不能將績效考核變成一種懲罰措施,只有在員工出現失誤的時候才能發(fā)揮效用,那只能使員工產生抵觸的心理,永遠也無法客觀反映員工的真實水平。

  第四,績效考核方案應該能夠讓員工真正看到實惠,在基本工資和績效工資劃分的時候,根據職位的不同劃分出不同的檔次。

  職位越高,績效工資的比值越大。普通崗位的基本工資應該能夠滿足員工的基本需求。不同部門的獎懲制度應該有區(qū)別。以銷售部門和研發(fā)部門為例。銷售部門以銷售業(yè)績來計算績效工資,根據市場的情況和公司的經營方針、政策。適時調整銷售的計劃,將銷售和業(yè)績掛鉤,起到激勵的作用。通過績效考核發(fā)現優(yōu)秀的員工,并加以重用。建設公司的梯形人才結構。合理調整人才結構。研發(fā)部門的績效考核應該以項目進展為依據,設立研發(fā)項目基金,如果能夠按期完成研發(fā)項目,則研發(fā)機構對項目研發(fā)基金分紅。根據項目的進展情況來確定研發(fā)基金是否可以進行分紅。通過這些獎勵措施,激發(fā)研發(fā)人員的工作積極性。讓他們看到工作的回報,使項目如期完工。

  公司員工績效考核方案

  一、 考核目的

  1、作為晉級、解雇和調整崗位依據,著重在能力、能力發(fā)揮和工作表現上進行考核。

  2、作為確定績效工資的依據。

  3、作為潛能開發(fā)和教育培訓依據。

  4、 作為調整人事政策、激勵措施的依據,促進上下級的溝通。

  二、 考核原則

  1、公司正式聘用員工均應進行考核,不同級別員工考核要求和重點不同。

  2、考核的依據是公司的各項制度,員工的崗位描述及工作目標,同時考核必須公開、透明、人人平等、一視同仁。

  3、制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評人個人好惡。

  4、提倡考核結果用不同方式與被評者見面,使之誠心接受,并允許其申訴或解釋。

  三、 考核內容及方式

  1、工作任務考核(按月)。

  2、綜合能力考核(由考評小組每季度進行一次)。

  3、考勤及獎懲情況(由行政部按照《公司內部管理條例》執(zhí)行考核)。

  四、考核人與考核指標

  1、成立公司考評小組,對員工進行全面考核和評價。

  2、自我鑒定,員工對自己進行評價并寫出個人小結。

  3、考核指標,員工當月工作計劃、任務,考勤及《內部管理條例》中的獎懲辦法。

  五、考核結果的反饋

  考績應與本人見面,將考核結果的優(yōu)缺點告訴被評人,鼓勵其發(fā)揚優(yōu)點、改正缺點、再創(chuàng)佳績。

  六、員工績效考核說明

  (一)填寫程序

  1、每月2日前,員工編寫當月工作計劃,經部門直接上級審核后報行政部;

  2、工作績效考核表每月28日由行政部發(fā)放到部門,由本人填寫經部門直接上級審核后于次月2日前交至行政部;

  3、工作計劃編寫分日常工作類5項、階段工作類5項及其它類等,其它類屬領導臨時交辦的工作任務;

  4、工作計劃完成情況分完成、進行中、未進行(階段性工作)三檔,月末由本人根據實際選項打分,并在個人評價欄內給自己評分;

  5、工作計劃未進行、進行中(階段性工作)項請在計劃完成情況欄內文字說明原因。

  (二)計分說明

  1、工作績效考核表總分90分,日常工作類5項每項8分占40分,階段工作類5項每項10分占50分,其它類每項附加分8分,意見與建議如被公司采納,附加分10分;其中個人評分、職能部門評分、直接上級評分所占工作績效考核得分比例分別是30%、30%、40%。(個人評分突破90分者,個人評分無效,按直接上級評分減10計算;職能部門評分從兩方面考評:成本意識、職業(yè)規(guī)范。分別由財務部和行政部考評。)

  2、綜合績效考核由考評小組季度進行一次,員工每季度填寫一份《員工考核表》和一份《員工互評表》,具體時間由行政部另行通知;《員工考核表》由被考核員工和考評小組填寫,《員工互評表》由員工以無記名方式填寫后投入公司投票箱;其中自我考評、員工互評、考評小組考評所占綜合績效考核得分比例分別是30%、30%、40%。

  3、工作績效考核季度得分為3個月的平均分,占季度績效考核得分的60%;綜合績效考核得分占季度績效考核得分的40%,季度最終績效考核得分即為兩者之和。

  4、評分標準:優(yōu)85分以上,良84-80分,合格79-75分,一般74-65分,不合格64(含)分以下。

  (三)季度績效工資內容

  季度績效工資=績效考核獎+績效季度獎

  (1)績效考核獎由三部分組成:

  a、員工季度預留崗位工資10%的考核風險金;

  b、員工的第13個月月工資的四分之一;

  c、公司拿出該崗位10%的年崗位工資的四分之一作為激勵。

  員工季度考核為優(yōu)秀的發(fā)放全額季度績效考核獎金;考核為合格的只發(fā)a項和b項;考核不合格者無季度績效考核獎金。

  (2)績效季度獎金是總經理根據員工在公司的整體表現,參考員工的考核情況在季度末以紅包形式發(fā)放。

  (四)增減分類別:

  1、考勤計分:當月事假1天扣2分,以此類推。季度內事假累計3天扣績效工資1%,累計5天扣績效工資3%;

  2、培訓計分:參加培訓一次加1分,缺勤一次扣2分,以此類推。季度內缺勤培訓累計2次扣績效工資1%,累計4次扣績效工資3%;

  3、沒有按期編寫當月工作計劃和填報工作績效考核表,每逾期一天扣1分,以此類推。

  4、季度內考核為合格的員工,其季度內個別月份考評為優(yōu)秀的,每評為優(yōu)秀一次加績效工資2%,以此類推;其季度內個別月份考評為不合格的,每不合格一次減績效工資4%,以此類推。

  5、獎懲計分:

  (1)季度內嘉獎一次加績效工資2% 、記功一次加績效工資4%、記大功一次加績效工資6%;

  (2)季度內警告一次減績效工資2%、記過一次減績效工資4%、記大過一次減績效工資6%。

  常用的績效考核方法

  績效考核是現代常用的人力資源管理手段之一,但是很多企業(yè)在績效考核的過程中往往會出現責任不明互相推諉、考核不公允考核結果不被認可、考核水分太大流于形式等諸多問題。導致績效考核出現問題的原因是多方面的,例如:采取錯誤的考核方式,沒有提前將工作進行細分,亦沒有進行定崗定責;績效考核方式采取負向激勵,使員工對績效怨聲載道;缺乏戰(zhàn)略高度的人力資源管理,以至于績效考核無法與公司實際情況掛鉤……下文從人力資源角度分析了幾種績效考核的方式及產生的影響。各有利弊,亦各有側重,分享給大家,希望對企業(yè)績效考核有所助益。

  1、“PDCA閉環(huán)式”考核法

  所謂PDCA,即計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、行動(Action),最早是由美國質量管理專家戴明提出來的。無論哪一項工作都離不開PDCA的循環(huán),每一項工作都需要經過計劃、執(zhí)行計劃、檢查計劃、對計劃進行調整并不斷改善這樣四個階段。對HR經理來說,這是一個有效控制管理過程并考核工作質量和績效的工具。目前,它已經在一些企業(yè)管理軟件中得到了成功的應用。

  以應用PDCA最為有效的北森tita.com為例,在即將上線的北森tita.com新考核模塊中,基于tita.com平臺,企業(yè)老板或部門領導發(fā)起部門下的績效考核活動,員工接到績效通知后創(chuàng)建考核目標。在制作考核目標的同時,可以打通tita.com所有的工作計劃和項目任務,一鍵導入所有計劃內和計劃外的日常項目任務,同步所有工作狀態(tài)和評價結果,最直觀的反饋到員工考核表里。通過靈活的考核流程配置,員工可以很輕松的完成自評環(huán)節(jié),上級領導也可以直觀的根據日常執(zhí)行過程和任務結果給予綜合評分,最終匯總生成一份員工的考核結果。

  北森tita.com通過PDCA閉環(huán),更加強調績效過程,上下級匯報關系間可針對某項計劃任務實時溝通、及時反饋,真正將績效提升落實在每項具體工作中。這樣的績效管理優(yōu)勢在于,一是形成激勵;二是有效管理;三是明確任務;四是達到自我管理。

  2、360度績效反饋法

  360度考核法又稱為全方位考核法,最早由英特爾公司提出并加以實施運用。該方法是指通過員工的主管、同事、下屬、顧客和員工自己等不同主體的反饋來評價員工績效。360度考核有自身的優(yōu)點,一是它打破了由上級考核下屬的傳統(tǒng)考核制度,可以避免傳統(tǒng)考核中考核者極容易發(fā)生的“光環(huán)效應”、“居中趨勢”、“偏緊或偏松”、“個人偏見”和“考核盲點”等現象。二是反映出不同考核者對于同一被考核者的不同看法,較為全面的反饋信息有助于被考核者多方面能力的提升。三是員工參與管理的一種方式。但近乎完美的工具往往缺點也是致命的:一是成為某些員工發(fā)泄私憤的途徑。某些員工不正視上司及同事的批評與建議,將工作上的問題上升為個人情緒,利用考核機會“公報私仇”。二是考核培訓工作難度大。組織要對所有的員工進行考核制度的培訓,因為所有的員工既是考核者又是被考核者。操作難度和風險也較高。

  3、關鍵績效指標考核法

  關鍵績效指標(KPI)即完成某項任務、勝任某個崗位所具備的決定性因素,是基于崗位職責而設定并與員工工作任務密切相關的衡量標準,體現了各崗位的工作重點。進行考核時,從每個崗位的考核指標中選取3—5個與員工本階段工作密切相關的重要指標,以此為標準,對員工進行績效考核。關鍵指標在單獨使用時,衡量的是員工的能力與素質,而不是工作業(yè)績,在做綜合評價的時候也能起到一定的作用,適合年度的或階段性的員工能力素質考評,而不適合短期目標實現情況的考核。

  操作難度指數: 風險指數:

  4、“德能勤績”考核法

  這是我國傳統(tǒng)的績效評價方法,是典型的模糊考核。大部分國有企業(yè)和政府機關單位采用的都是這種考核工具。這種考核工具在內容上較為全面,不僅僅考核業(yè)績,“德能勤”也占到非常大的部分!暗履芮诳儭笨己朔ㄗ畲髥栴}是人情因素占的比重較大,主觀性強,有時“老好人”、“庸人”的考核分數會很高,考核結果與實際績效相脫節(jié)。作為考核工具其風險最高。

  從以上分析中可以看出,每一種績效考核方法都有其本身的缺點和局限性,它們所適用的公司類型和規(guī)模也是不同的。另外,不同的文化背景下對其有效性也有所影響。對于企業(yè)而言,沒有必要刻意去追求或刻意模仿那些世界先進企業(yè)的績效工具,關鍵是吃透企業(yè)自身的管理實際,選擇最適合自己的績效管理工具——適合的才是最有效的!

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