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企業(yè)行政部門職責(zé)

時(shí)間:2022-04-27 14:59:46 工作職責(zé) 我要投稿

企業(yè)行政部門職責(zé)(精選20篇)

  行政部門或稱為執(zhí)法部門的工作就是執(zhí)行法律,是三權(quán)分立中的其中一部份。在現(xiàn)代社會(huì),負(fù)責(zé)執(zhí)行法律的公共機(jī)構(gòu)通常稱為政府,執(zhí)行由立法部門訂立的法律,下面小編整理的企業(yè)行政部門職責(zé),歡迎閱讀收藏。

企業(yè)行政部門職責(zé)(精選20篇)

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤,招聘、入職離職,培訓(xùn),團(tuán)建生日會(huì)等各項(xiàng)人事工作

  2、通知安排公司會(huì)議,協(xié)助有關(guān)部門籌備活動(dòng),整理會(huì)議記錄

  3、日常行政管理。行政采購(gòu)和前臺(tái)接待。

  4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)協(xié)助幫忙

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇2

  1.配合公司接待、會(huì)議、宴會(huì)等活動(dòng)做好服務(wù)工作。

  2.負(fù)責(zé)公司展廳講解,以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。

  3.負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉(cāng)庫(kù)管理。

  4.負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇3

  1.經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);

  2.負(fù)責(zé)各部門對(duì)接、重點(diǎn)問(wèn)題的跟進(jìn)與處理,配合開(kāi)展銷售數(shù)據(jù)分析;

  3.負(fù)責(zé)公司文案編寫、公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng),產(chǎn)品圖文制作;

  4.負(fù)責(zé)處理文件匯總、送達(dá)、蓋章、歸檔等相關(guān)銷售資料;

  5.配合開(kāi)展銷售會(huì)議;

  6.配合商務(wù)部門其他事務(wù)性工作。

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇4

  1、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。

  2、客戶出貨臺(tái)賬的及時(shí)更新、維護(hù)。

  3、及時(shí)完成請(qǐng)款資料制作;

  4、梳理并跟進(jìn)每一筆請(qǐng)款進(jìn)展;

  5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點(diǎn),其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;

  6、簽返單據(jù)歸檔整理;

  7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入,以及各種系統(tǒng)申請(qǐng)、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。

  8、定期組織帳貸會(huì)議。

  9、每日放貨審批。

  10、每月反饋各種報(bào)表數(shù)據(jù)。

  11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)異常情況及時(shí)預(yù)警、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施、控制賬貸風(fēng)險(xiǎn)。

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇5

  1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度,并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)、后勤、宿舍等工作,貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定,做到上傳下達(dá);

  3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)、管理工作;

  4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進(jìn),對(duì)接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項(xiàng)并做好登記;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)行政文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí)、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇6

  1、員工的招聘、面試。

  2、員工的招退工手續(xù)、試用期評(píng)估、勞動(dòng)合同續(xù)訂及其他異動(dòng)作業(yè)。

  3、員工的薪資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放。

  4、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、外勞力綜合保險(xiǎn)的申報(bào)和變更。

  5、負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。

  6、負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。

  7、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。

  8、負(fù)責(zé)商店員工績(jī)效考核工作。

  9、負(fù)責(zé)門店的年度預(yù)算,并完成人力成本控制分析報(bào)告。

  10、協(xié)助總部HR,定期完成人力資源相關(guān)的報(bào)告與分析,及時(shí)反饋信息,提出合理化建議。

  11、負(fù)責(zé)日常門店行政類管理工作。

  12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類發(fā)文。

  13、負(fù)責(zé)門店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時(shí)解決。

  14、成上級(jí)可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇7

  1、 日常費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部職場(chǎng)管理費(fèi)用、辦公行政費(fèi)用的結(jié)算、臺(tái)賬管理,費(fèi)用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費(fèi)用報(bào)告制作;

  2、 固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購(gòu),資產(chǎn)入庫(kù),臺(tái)賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作;

  3、 物資采購(gòu):負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購(gòu)及維護(hù)管理等;

  4、 IT服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)支持:負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門禁的現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)及維護(hù);

  5、 職場(chǎng)管理:推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部的職場(chǎng)續(xù)租或搬遷,職場(chǎng)的裝修及維護(hù)管理;

  6、 合同管理:推進(jìn)職場(chǎng)類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;

  7、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊(duì)合作,完成行政服務(wù)類項(xiàng)目和關(guān)鍵活動(dòng);

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇8

  1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率

  2)協(xié)助完善窗口功能,爭(zhēng)取行政類事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

  3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展

  4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的策劃、申請(qǐng)、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量

  5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺(tái)界面

  6)協(xié)助設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫(kù)存管理,保證收發(fā)準(zhǔn)確

  7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇9

  1.人資部門處理招募、績(jī)效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;

  2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報(bào)表等,確保上傳下達(dá)通暢;

  3.部門會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)追蹤;

  4.績(jī)效與薪酬福利改善規(guī)劃;

  5.協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交辦報(bào)表事項(xiàng)的完成。

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù):外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費(fèi)用等;

  2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作;

  3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備,做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理;

  4、負(fù)責(zé)制作標(biāo)書、客戶對(duì)接等招投標(biāo)相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)客戶檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理等商務(wù)運(yùn)營(yíng)相關(guān)工作;

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

  2、組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

  3、督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;

  4、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作,籌備和公司有關(guān)的活動(dòng),進(jìn)行會(huì)議安排工作;

  6、負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護(hù)舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購(gòu)、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購(gòu)計(jì)劃,保證物品的正常供給;

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)接各運(yùn)營(yíng)中心行政類事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;

  7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;

  8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作;

  9、按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項(xiàng)流程制度,并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)部門對(duì)外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);

  3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待,娛樂(lè)設(shè)施場(chǎng)所的管理工作;

  4、各類行政費(fèi)用的整理、審核;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項(xiàng)。

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)制定并完善公司各項(xiàng)行政管理制度和管理體系;

  2、負(fù)責(zé)公司所有行政事務(wù)的管理,規(guī)范行政工作流程,合理有效控制成本;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)維;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材的管理,定期協(xié)同財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)固定資產(chǎn);

  5、負(fù)責(zé)公司公章、證照的相關(guān)管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議組織安排和會(huì)務(wù)工作;

  7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動(dòng)、團(tuán)建、文體活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施;

  8、負(fù)責(zé)與物業(yè)對(duì)接,及時(shí)處理維修維護(hù)問(wèn)題;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇15

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

  6、管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對(duì)接事宜;

  8、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

  10、購(gòu)買、管理公司固定資產(chǎn),管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

  11、管理、監(jiān)督檢查公司的`公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

  12、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;

  13、完成交辦的臨時(shí)性工作。

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇16

  1、協(xié)助銷售記錄客戶報(bào)名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn);

  2、定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報(bào)名信息;

  3、跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓(xùn),包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書事宜;

  4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔;

  5、月報(bào)、周報(bào)的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計(jì);

  6、負(fù)責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護(hù)與跟進(jìn);

  7、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇17

  1、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理,配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作,辦理各種相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各部門用車情況;

  5、負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司接待和宴請(qǐng)工作的具體安排;

  7、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;

  8、負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;

  9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和管理工作;

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇18

  1:負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司來(lái)電并轉(zhuǎn)接,來(lái)往客戶、應(yīng)聘人員接待;

  2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;

  3:所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;

  4:行政類合同與供應(yīng)商管理;

  5:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

  6:協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇19

  1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

  2.每月收集各部門的行政辦公用品需求,統(tǒng)一安排采購(gòu)部采購(gòu),并發(fā)放;

  3.做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作,做到賬目清晰,系統(tǒng)維護(hù)及時(shí)有效;

  4.承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé),做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;

  5.協(xié)助上級(jí)做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋問(wèn)題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進(jìn)度

  6.承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過(guò)程;

  7.承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;

  8.規(guī)范駕駛員出車服務(wù),稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務(wù);

  9.指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作,稽核、執(zhí)行車輛保險(xiǎn)、各項(xiàng)安全檢測(cè)、維護(hù)維修,保障車輛安全運(yùn)行;

  10.配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作,報(bào)批車輛各項(xiàng)費(fèi)用支出,保障車隊(duì)預(yù)算和成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn);

  11.完成用車申請(qǐng)單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;

  12.完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

  企業(yè)行政部門職責(zé) 篇20

  1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)機(jī)房一間、47臺(tái)電腦、打印機(jī)7臺(tái)、投影儀1臺(tái)、傳真機(jī)1臺(tái)設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護(hù)、軟件系統(tǒng)故障維修、會(huì)議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請(qǐng)必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請(qǐng)對(duì)接調(diào)試、維護(hù)、管理,從技術(shù)角度保障公司計(jì)算機(jī)信息使用安全;

  2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營(yíng)商超賣場(chǎng)“711系統(tǒng)”、華潤(rùn)系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾(gè)網(wǎng)絡(luò)訂單、對(duì)賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對(duì)接管理工作。

  3、月度各項(xiàng)行政工作:審核公司員工每月各項(xiàng)補(bǔ)貼,固定電話費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用、辦公用品及各項(xiàng)行政費(fèi)用的立項(xiàng)、付款、采買工作;

  4、對(duì)接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù),對(duì)外與物業(yè)、辦事處對(duì)接消防安全工作;

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